Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Päivitetty: 4.12.2025
REKISTERINPITÄJÄ
Fodelia Oyj
Y-tunnus: 3012268-2
Maustetie 2
92930 Pyhäntä
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Fodelia Oyj, emoyhtiö
REKISTERIN NIMI
Asiakasrekisteri, Suomen Oikia Oy ja Feelia Oy
YHTEISREKISTERINPITÄJIEN NIMET
Suomen Oikia Oy ja Feelia Oy
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisterin tiedot tallennetaan tilausten vastaanottoa, käsittelyä, toimittamista, asiakassuhteen hoitamista ja hallinnointia sekä mahdollista takaisinvetotilannetta varten. Tietoja voidaan käyttää myös markkinointiin.
KUVAUS REKISTERIN TIETOSISÄLLÖSTÄ
Rekisteriin tallennetaan:
Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tehtävänimike
KÄSITTELYPERUSTE
Sopimus
Lakisääteinen velvoite
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Asiakkaan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), tilaushistoria, reklamaatiot, tarvittavat tiedot logistiikkaa varten ja annetut markkinointiluvat.
KUVAUS TIETOLÄHTEISTÄ
Tietoja kerätään asiakkaalta itseltään asiakkuuden perustamiseksi sekä tilauksen tekemisen ja palautteen antamisen yhteydessä.
ONKO HENKILÖTIEDOT ANNETTAVA JA ANTAMATTA JÄTTÄMISEN SEURAUKSET
Yhteystiedot tarvitaan tuotteiden toimittamista ja mahdollisia yhteydenottoja varten. Se on myös lakisääteinen vaatimus mahdollista takaisinvetoa varten.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Suomen Oikia Oy ja Feelia Oy säilyttää henkilötietojasi ainoastaan lain salliman enimmäisajan ja ainoastaan niin kauan, kuin se on tarpeellista yritysten palveluiden tarjoamiseksi sopimuksen mukaisesti tai niin kauan, kuin laki sitä edellyttää. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja voidaan säilyttää 10 vuotta tai lain edellyttämän ajan.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Feelia voi luovuttaa rekistereihin tallennettuja tietoja Feelian kanssa yhteistyösopimuksen tehneille kumppaneille asiakassuhteen ylläpitämistä varten. Feelian yhteistyökumppanit eivät luovuta tietoja kolmansille osapuolille, eivätkä käytä tietoja muihin tarkoituksiin.
Feelia voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja, mikäli sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.
SIIRRETÄÄNKÖ TIETOJA EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Kyllä
TIETOJEN SIIRTO EU- TAI ETA-ALUEELLE
Tietoa siirretään Intiaan palveluntarjoajan toimesta, siirtoperusteena Euroopan komission julkaisemat vakiolausekkeet henkilötietojen siirtoon kolmansiin maihin ja kaikki niihin tulevat muutokset.
TEHDÄÄNKÖ TIETOJEN PERUSTEELLA AUTOMAATTISIA PÄÄTÖKSIÄ
Ei
TIETOJEN LUOVUTTAMISEEN LIITTYVÄT KÄYTÄNTEET
Tietojen luovutuksesta viranomaiselle laaditaan luovutustodistus, joka tallennetaan asiakaskohtaisiin tietovarastoihin merkkinä tietojen luovutuksesta. Tietojen luovutuksesta informoidaan rekisteröityä aina etukäteen, paitsi jos viranomainen toisin määrää.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekistereitä säilytetään sähköisesti. Tiedot on tallennettu tilausjärjestelmään, Fodelia-konsernin yhteiseen toiminnanohjausjärjestelmään sekä tietokantoihin, josta niitä pääsevät käsittelemään ne henkilöt, joiden toimenkuvaan rekisterien käyttö kuuluu. Jokaisella käyttäjällä on omat henkilökohtaiset salasanat kyseisiin järjestelmiin.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
KUINKA REKISTERÖITY VOI KÄYTTÄÄ OIKEUKSIAAN
Rekisteröity voi käyttää yllä mainittuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti. Ks. rekisterinpitäjän yhteystiedot.
OIKEUS TEHDÄ VALITUS
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
MUUTOKSET
Rekisteriseloste on julkaistuna yritysten verkkosivuilla. Suomen Oikia Oy ja Feelia Oy pidättää oikeudet mahdollisiin muutoksiin tällä selosteella.
EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
Sivusto käyttää hyödyksi sivustolla evästeitä, eli ns. ”keksejä”. Keksit keräävät tietoa sivuston käyttäjien käyttäytymisestä sivustolla, jotta sivustoa voidaan kehittää käyttäjäystävällisemmäksi. Evästeiden taikka keksien hallinta tapahtuu käyttäjän selainasetuksista. Evästeitä ei käytetä sivustolla, mikäli käyttäjän selainasetukset kieltävät niiden käytön.
Feelia.fi -sivuston keksejä voidaan hyödyntää sivuston käytettävyyden kehitykseen (Google Analytics, Hotjar tai muu vastaava kolmannen osapuolen analytiikka- ja seurantapalvelu) sekä yrityksen markkinointitarkoituksiin (Facebook sekä Google AdWords, tai muu vastaava mainoskanava). Sivuston keksit keräävät demografia- ja aihepiiritietoja, joista voi selvitä käyttäjän ikä ja sukupuoli, sekä Aihepiiritietoja kiinnostuksen kohteista.
Tällaisten tietojen osalta noudatamme kyseessä olevan sosiaalisen median toimijan ehtoja. Kehotamme sinua ottamaan selvää millaista tietoa ja mihin tarkoitukseen tietoa kerätään liitännäisten avulla. Voit estää sosiaalisen median liitännäiset selaimesi asetuksista.
Evästeet ei ole haitallisia, eikä niistä aiheudu haittaa tietokoneelle, tiedostoille tai internetin käytölle. Kekseillä kerätään mm. seuraavia tietoja sivuston käyttäjistä:
käyttäjän IP-osoite
kellonaika
käytetyt sivut
selaintyyppi
mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut kyseiselle verkkosivulle
miltä palvelimelta käyttäjä on tullut verkkosivulle
mistä verkkotunnuksesta käyttäjä on tullut verkkosivulle